POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Cette politique souligne notre engagement à protéger les informations relatives aux clients et
fournit des lignes directrices que les membres de notre équipe doivent
respecter afin de maintenir les normes de confidentialité les plus élevées.

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LA COLLECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS :

Ouellet, Nadon et associé.e.s (ci-après "OuelletNadon") accumule des renseignements personnels dans le cadre de la représentation juridique, en veillant à ce que les détails nécessaires soient obtenus pour la gestion des dossiers et le service à la clientèle.

Nous recueillons des informations personnelles essentielles sur chaqueclient, notamment la date de naissance, l'adresse du domicile, l'emploi, la langue parlée, le sexe, le nom, le numéro de téléphone, l'adresse électronique, etc. Cette collecte de données est impérative pour assurer une représentation juridique efficace, faciliter la communication et garantir le respect des normes éthiques de la profession juridique.

Notre site web reçoit et enregistre des témoins (cookies), y comprisvotre adresse IP et les pages auxquelles vous accédez. Toutefois, nous n'établissons pas de lien entre ces informations et les données personnelles identifiables que vous nous communiquez. Nous utilisons simplement les cookies pour analyser la fréquentation du site afin de l'améliorer. En continuant à naviguer sur le site, vous consentez à notre utilisation des cookies.

ACCÈS ET DIVULGATION :

L'accès aux informationsconfidentielles des clients est limité au personnel autorisé, y compris les avocats, les stagiaires et le personnel de soutien directement impliqué dans la prestation de services juridiques. Toute divulgation d'informations relatives aux clients à des tiers ne se fera qu'avec le consentement explicite du client ou lorsque la loi l'exige.

OBLIGATION DE CONFIDENTIALITÉ :

Tous les membres de l'équipe d’Ouellet Nadon sont liés par undevoir de confidentialité. Ce devoir s'étend au-delà de la durée de leur emploi et se poursuit même après la fin de leur association avec le cabinet.

MESURES DE SÉCURITÉ :

Nous appliquons plusieurs mesures de sécurité pour protégerles informations confidentielles des clients contre tout accès non autorisé. Les dossiers des clients sont conservés dans le bureau de leur avocat ou dans le bureau du personnel, selon les besoins. Nos bureaux sont inaccessibles au public et se trouvent derrière une porte verrouillée en permanence. Lorsque personne ne travaille, le bureau est également protégé par une alarme. Les informations sont stockées et sécurisées sur notre serveur local.

CONSERVATION ET DÉSTRUCTION DE DONNÉS :

Tout fichier physiqueet numérique concernant un client est conservé pendant 7 ans après la fermeture du dossier, conformément à l'article 18 du Règlement sur la comptabilité etles normes d’exercice professionnel des avocats. Après cette période, nousveillons à ce qu'ils soient détruits de manière sûre et confidentielle. Les coordonnées de base d'un client sont conservées pour toujours dans une base de données sécurisée.

SIGNALEMENT DES INCIDENTS :

Toute violation présumée ou avérée de la confidentialité doitêtre immédiatement signalée à tous les avocats. Une enquête sera rapidement ouverte et des mesures correctives seront prises pour remédier au problème.

RESPECT DES EXIGEANCES LÉGALES :

Nous nous engageons à respecter toutes les lois etréglementations applicables en matière de protection de la vie privée et des données. Toute modification de ces lois sera rapidement incorporée dans nos politiques et pratiques.

DROIT DES CLIENTS :

Les clients ont le droit de demander l'accès à leursinformations personnelles, de demander des corrections et de s'informer sur le traitement de leurs données. Nous répondrons rapidement à ces demandes conformément à la loi. Pour poserdes questions ou formuler des commentaires à l’égard de la présente politique, exercer vos droits, ou déposer une plainte communiquez avec notre responsable à la protection de la vie privée (Me Julianna Duholke) par courriel à l’adresse juripop@ouelletnadon.qc.ca.

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En adhérant à cette politique de confidentialité, Ouellet Nadon s'efforced'établir et de maintenir la confiance avec ses clients, en garantissant le
plus haut niveau de protection de leurs informations sensibles tout au long de
notre relation professionnelle.

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